工作必需!这些快捷键能瞬间提升工作效率!

2022-05-09  来自: 肥城电脑培训 浏览次数:944

开工了,还提不起效率?打不起精神?收不起玩心?进不了状态?

想要摆脱上班综合征,效率高的办公,那就不得不靠瞬间提升工作效率的快捷键。

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如果说Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴这两大快捷键,让工作效率翻倍。

那么,神奇的「Ctrl+E」键,那更是一个神级的存在。被称为表格中简单、强大的快捷键。

适用场景之广泛,使用功能之强大,那是职场公认的神奇。

今天就给大家盘点一下,看完能少做80%的无用功!

1、隐藏手机号码

为了保护隐私,我们常常需要将表格中的手机号码隐藏。

快捷键Ctrl+E,一秒搞定!如下图,我们要将B列的数据更改为隐藏中间四位的格式,只需要在第一个单元格填写对应信息,然后按住Ctrl+E,自动填充。

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        2、批量添加符号

很多时候,我们不光要将信息提取,还需要添加对应的符合,千万别用复制粘贴这种笨的方法了!

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3、处理邮寄地址

要对邮寄地址进行初步处理,还在一个个阅读地址、提取地址、再添加符号? 

快捷键Ctrl+E,一秒搞定!填写对应信息后,同样使用Ctrl+E,省去了繁琐的输入。

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4、快速合并、拆分单元格

对单元格进行拆分和合并,是非常高频的操作。快捷键Ctrl+E,一秒搞定!

如下图,若要对此列数据进行合并,先填写一个合并的格式,Ctrl+E,表格自动提取对应信息。

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如下图,若要对此列数据进行拆分,先填写对应信息,Ctrl+E,表格自动拆分数据。

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5、身份证日期提取

不需要用复杂的函数提取身份证中的年月日,如果使用快捷键Ctrl+E,一秒搞定!

只需要在第一个单元格中,先手动提取一个身份证的年月日信息,然后按住Ctrl+E,WPS就能够自动提取。

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6、批量为内容增加前缀和后缀

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7、批量替换字符

正常情况,遇到替换字符,会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。

快捷键Ctrl+E,一秒搞定!如下图,只需在单元格输入目标值,然后按住Ctrl+E,自动识别替换。

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8、快速去除空格、符号,保留文本

很多时候整理的内容,会存在各种符号,格式不统一,处理很麻烦。

快捷键Ctrl+E,一秒搞定!如下图,在单元格输入目标值,然后按住Ctrl+E,批量保存文本内容。

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9、文本分段截取

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如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格,要是只会一个个的复制,那工作量就大了。


快捷键Ctrl+E,一秒搞定!如下图,在多列单元格输入目标值,连续按下Ctrl+E,自动截取文本。

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以上9个便是常见的Ctrl+E用法,看完之后,有没有感受到这个快捷键的强大之处呢?要是觉得干货还不够多,可以来清华电脑职业培训学校,学习“电脑办公软件应用课程”,精通office办公软件,让您的工作如虎添翼。

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